آؤٹ لک ڈاٹ کام میں ای میل کے قواعد کیسے بنائیں

مواد

• ای میل کے قواعد کے ذریعہ اپنے میل کا خود بخود نظم کریں
• آؤٹ لک ڈاٹ کام میں دستیاب حالات
• آؤٹ لک ڈاٹ کام میں دستیاب کاروائیاں

ای میل کے قواعد کے ذریعہ اپنے میل کا خود بخود نظم کریں

ترتیبات ونڈو میں ، پر جائیں میل نیویگیشن بار میں ، اور کلک کریں قواعد پھر نیا قاعدہ شامل کریں.

قواعد ونڈو میں ، قاعدہ کے لئے ایک نام ٹائپ کریں۔

سے ایک شرط منتخب کریں ایک شرط شامل کریں مینو.

آپ کلک کرکے مزید شرائط شامل کرسکتے ہیں ایک اور شرط شامل کریں. شرائط میں ای میل کے موضوع یا باڈی میں الفاظ یا فقرے شامل ہیں ، ای میل کس کی طرف سے ہے یا اس کا ہے ، یا اس میں کوئی منسلک ہے یا نہیں۔ پوری فہرست کے لئے نیچے دیکھیں۔

اگلا ، اس کارروائی کا انتخاب کریں جو اس وقت ہونا چاہئے جب اس (ضوابط) کی طرف سے شرط پوری ہوجائے ایکشن شامل کریں ڈراپ ڈاؤن مینو آپ کلک کرکے مزید شامل کرسکتے ہیں ایک اور کارروائی شامل کریں.

اگر آپ چاہتے ہیں کہ کسی خاص حالات کو دیکھتے ہوئے یہ قاعدہ نہ چلائے تو ، کلک کریں استثنا شامل کریں. رعایت مینو میں وہی اختیارات ہیں جیسے حالت مینو۔

ساتھ والے باکس کو چیک کریںمزید قواعد پر کارروائی کرنا بند کریں اگر آپ یہ یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ اس کے بعد کوئی اور قواعد لاگو نہیں ہوں گے۔ قواعد اسی ترتیب میں چلتے ہیں جس میں وہ درج ہیں (جب آپ قاعدہ کو بچاتے ہیں تو آپ آرڈر کو تبدیل کرسکتے ہیں)۔ کلک کریں ٹھیک ہے قاعدہ کو بچانے کے ل.

آؤٹ لک اب آنے والی ای میلز کو اس حالت کے مقابلہ کرے گا جو آپ نے منتخب کیا ہے اور اس اصول کو لاگو کریں گے جو آپ تشکیل دیتے ہیں۔

آؤٹ لک ڈاٹ کام میں دستیاب حالات

شرائط کی ایک لمبی فہرست ہے جب آپ نیا قاعدہ تشکیل دیتے وقت آپ لاگو کرسکتے ہیں۔ آپ ان میں سے ایک یا زیادہ قواعد کو متحرک کرنے کے ل to ترتیب دے سکتے ہیں کہ کون سے ای میل خود بخود منظم ہوجاتے ہیں۔

• سے یا تو: ای میل مخصوص لوگوں کی طرف سے یا بھیجی جاتی ہے۔
• آپ وصول کنندہ ہیں: آپ ٹو یا سی سی لائنوں پر ہیں ، یا آپ ٹو یا سی سی لائنوں پر نہیں ہیں۔
• موضوع یا جسمانی: موضوع یا جسم میں کچھ الفاظ یا فقرے موجود ہیں۔
• مطلوبہ الفاظ: باڈی ، مرسل یا وصول کنندہ ای میل ، یا حتی کہ ہیڈر میں مخصوص مطلوبہ الفاظ شامل ہیں۔
• کے ساتھ نشان لگا دیا گیا: پیغام اہم یا حساس نشان لگا ہوا ہے۔
• پیغام کا سائز: ای میل کسی خاص سائز کے اوپر یا نیچے ہے۔
• موصول ہوا: آپ کو کسی خاص تاریخ سے پہلے یا بعد میں ای میل موصول ہوا۔
• تمام پیغامات: آنے والے ہر پیغام پر قاعدہ کا اطلاق ہوگا۔

آؤٹ لک ڈاٹ کام میں دستیاب کاروائیاں

جب آپ کو طے شدہ شرائط میں سے کوئی ای میل پورا ہوتا ہے تو آپ ہونے والی کئی کارروائیوں کو ترتیب دے سکتے ہیں۔

آپ جن اعمال کو متحرک کرسکتے ہیں ان میں درج ذیل شامل ہیں۔

• پر منتقل: پیغام کو کسی خاص فولڈر میں منتقل کریں۔
• پر کاپی کریں: ایک کاپی بنائیں اور اسے فولڈر میں رکھیں۔
• حذف کریں: خود بخود ای میل کو حذف کریں۔
• پن ٹو ٹاپ: ای میل کو اپنے ان باکس میں سب سے اوپر رکھیں۔
• پڑھے ہوئے کے بطور نشان زد کریں: اس سے ای میل انبلڈ ہوجائے گا گویا آپ پہلے ہی اسے پڑھ چکے ہیں۔
• فضول کے طور پر نشان زد کریں: ای میل کو اسپام (ردی) فولڈر میں لے جاتا ہے۔
• اہمیت کے ساتھ نشان لگائیں: بطور اہم ای میل کو جھنڈا لگائیں گے۔
• درجہ بندی کرنا: ای میل پر کسی بھی قسم کا اطلاق کریں۔
• آگے بھیجو: اپنی پسند کے کسی بھی ای میل ایڈریس پر ای میل آگے بھیج دیں۔
• منسلکہ کے طور پر آگے بھیجیں: ای میل کو بطور ملحق کسی اور پتے پر بھیج دیں۔
• ری ڈائریکٹ: ای میل کو اپنے ان باکس سے ہٹاتے ہوئے ، کسی اور پتے پر بھیجیں۔

آپ جو شرائط آپ کے طے شدہ ہیں ان سے ملنے کے ل multiple آپ متعدد اقدامات کو تشکیل دے سکتے ہیں۔