آپ کے آؤٹ لک کی معلومات کا بیک اپ یا کاپی کرنے کا طریقہ

مواد

• اہم ای میلز اور رابطوں سے محروم نہ ہوں ، اپنی آؤٹ لک PST فائل کا بیک اپ لیں
• اپنے آؤٹ لک میل ، روابط اور دیگر ڈیٹا کا بیک اپ یا کاپی کریں
• کیا آؤٹ لک ڈیٹا اور ترجیحات PST فائلوں میں نہیں رکھی گئیں؟

اہم ای میلز اور رابطوں سے محروم نہ ہوں ، اپنی آؤٹ لک PST فائل کا بیک اپ لیں

آؤٹ لک میں بہت سے اہم ای میل پیغامات ، رابطے کی معلومات ، اور کیلنڈر ملاقاتیں موجود ہیں۔ اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہارڈ ڈسک کے حادثے یا کسی اور آفت کی صورت میں آپ یہ سب نہیں کھو بیٹھیں گے۔ اپنی ذاتی فولڈرز (.pst) فائلوں کی بیک اپ کاپیاں بنائیں - یہی وہ جگہ ہے جہاں آؤٹ لک آپ کے تمام ضروری اعداد و شمار کو محفوظ کرتا ہے۔

اس مضمون میں دی گئی ہدایات کا اطلاق آؤٹ لک 2019 ، آؤٹ لک 2016 ، آؤٹ لک 2013 ، آؤٹ لک 2010 ، اور آؤٹ لک برائے مائیکرو سافٹ 365 پر ہے۔

اپنے آؤٹ لک میل ، روابط اور دیگر ڈیٹا کا بیک اپ یا کاپی کریں

آپ کے آؤٹ لک ڈیٹا کی بیک اپ کاپی بنانا (یا اسے کسی دوسرے کمپیوٹر میں منتقل کرنا) اتنا ہی آسان ہوسکتا ہے جتنا کسی ایک فائل کی کاپی کرنا۔

1. کے پاس جاؤ فائل اور منتخب کریں معلومات.

   
   

   

2. منتخب کریں اکاؤنٹ کی ترتیبات > اکاؤنٹ کی ترتیبات.

   

3. میں اکاؤنٹ کی ترتیبات ڈائیلاگ باکس ، منتخب کریں ڈیٹا فائلیں ٹیب

   

   
   

4. میں نام فہرست ، PST فائل کو اجاگر کریں جس کو آپ محفوظ کرنا چاہتے ہیں۔

   OST فائلیں (مقام کالم میں ایسی فائلیں جن میں .ost توسیع ہوتی ہے) ایکسچینج اور IMAP ای میل اکاؤنٹس کیلئے ای میلز اسٹور کرتے ہیں۔ آپ ان OST فائلوں کو کاپی کرسکتے ہیں ، لیکن OST فائلوں سے ڈیٹا نکالنے کے لئے ، تھرڈ پارٹی ٹول کا استعمال کریں جیسے OST سے PST کنورٹر۔

5. منتخب کریں فائل کا مقام کھولیں.

   

6. ونڈوز فائل ایکسپلورر میں ، نمایاں کردہ فائل پر دائیں کلک کریں۔

   

   
   

7. منتخب کریں کاپی.

   اگر آپ فائل پر دائیں کلک نہیں کرنا چاہتے ہیں تو ، پر جائیں گھر ٹیب اور منتخب کریں کاپی. یا ، اگر آپ کی بورڈ شارٹ کٹ کو ترجیح دیتے ہیں تو ، دبائیں Ctrl + C.

   

8. جس فولڈر میں آپ پی ایس ٹی فائل کا بیک اپ یا کاپی چاہتے ہیں وہاں جائیں ، پھر منتخب کریں گھر > چسپاں کریں. یا ، دبائیں Ctrl + V.

9. ونڈوز ایکسپلورر ونڈو کو بند کریں۔

10. میں اکاؤنٹ کی ترتیبات ڈائیلاگ باکس ، منتخب کریں بند کریں.

کیا آؤٹ لک ڈیٹا اور ترجیحات PST فائلوں میں نہیں رکھی گئیں؟

آؤٹ لک PST فائلوں میں انتہائی اہم ڈیٹا کو اسٹور کرتا ہے ، لیکن کچھ ترتیبات الگ فائلوں میں محفوظ ہوتی ہیں ، جن کی آپ بیک اپ کرنا چاہتے ہیں یا کاپی بھی کرنا چاہتے ہیں۔

خاص طور پر ، ان فائلوں اور ان کے پہلے سے طے شدہ مقامات میں شامل ہیں:

• آؤٹ لک میں تخلیق کردہ ای میل دستخط: .rtf ، .txt اور .htm فائلیں (ہر شکل کے لئے ایک) جس میں دستخط موجود ہیں جیسے نام موجود ہیں صارفین [صارف] ایپ ڈیٹا رومنگ مائیکروسافٹ دستخطیں
• آؤٹ لک میں نظام الاوقات بھیجنے اور وصول کرنے کی ترتیبات: .srs فائلیں (مثال کے طور پر ، Outlook.srs) میں واقع ہیں صارف [صارف] ایپ ڈیٹا رومنگ مائیکروسافٹ آؤٹ لک
• ای میلز کو دوبارہ استعمال کے ل temp ٹیمپلیٹس کے بطور محفوظ کیا گیا: .of فائلیں (سانچہ. کھیل ، مثال کے طور پر) میں واقع ہیں صارفین [صارف] ایپ ڈیٹا رومنگ مائیکروسافٹ ٹیمپلیٹس
• وہ لغات جو الفاظ پر مشتمل ہیں آپ نہیں چاہتے ہیں کہ آؤٹ لک ہجے پڑتال کنندہ غلط بیانی کے بطور نشان زد کریں۔ .dic فائلیں (کسٹم ڈاٹک ، مثال کے طور پر) میں واقع ہیں صارفین [صارف] ایپ ڈیٹا رومنگ مائیکروسافٹ یوپیروف
• آؤٹ لک میں بنی ای میلز کے لئے پرنٹر کی ترتیبات (صفحہ کے سائز اور ہیڈر یا فوٹر متن سمیت): آؤٹ پرنٹ واقع ہے صارف [صارف] ایپ ڈیٹا رومنگ مائیکروسافٹ آؤٹ لک