مواد
- ای میل کی ان شکلوں میں فرق جانیں
- سی سی اور بی سی سی کیا ہے؟
- ای میل میں سی سی اور بی سی سی کا استعمال کرتے ہوئے
ای میل کی ان شکلوں میں فرق جانیں
آپ کی ای میل ایپ میں سی سی اور بی سی سی فیلڈز ایک جیسے ہیں ، لیکن دو بہت ہی مختلف مقاصد کی تکمیل کرتے ہیں۔ ان دونوں کو الجھانا بعض اوقات بدقسمتی یا شرمناک پریشانیوں کا باعث بھی بن سکتا ہے۔ اس آرٹیکل میں ، ہم آپ کو ای میل بھیجنے کے ان دو طریقوں کے بارے میں جاننے کے لئے درکار ہر چیز کی وضاحت کریں گے ، سی سی اور بی سی سی کے مابین فرق کو واضح کریں ، اور یہ ظاہر کریں کہ جب ہر ایک بہتر کام کرتا ہے۔
سی سی اور بی سی سی کیا ہے؟
سی سیکا مطلب ہے "کاربن کاپی"۔
ٹو اور سی سی لائنوں پر تمام وصول کنندگان ایک دوسرے کو دیکھ سکتے ہیں۔
زیادہ تر معمول کی ای میلز کے ل The بہترین انتخاب۔
کا مطلب ہے "بلائنڈ کاربن کاپی۔"
BCC وصول کنندگان دوسرے تمام وصول کنندگان کے لئے پوشیدہ ہیں۔
ای میل پتوں یا کچھ وصول کنندگان کو چھپانے کے لئے سہولت ہے۔
شرائط سی سی اور بی سی سی نے طویل عرصے سے الیکٹرانک میل کی پیش گوئی کی ہے۔ وہ انٹرفیس کاروباری مواصلات کے دنوں کے زمانے کے ہیں ، جب ایک خط کی ایک کاپی ٹائپ رائٹر پر ٹائپ کرتے وقت اس کے اور اصل کے درمیان کاربن کاغذ کا ایک ٹکڑا ڈال کر لفظی طور پر تیار کی گئی تھی۔ اس کاپی کو کاربن کاپی کہا جاتا تھا اور خط کے اوپری حصے کو اکثر "سی سی: ڈیو جانسن" کے ساتھ نشان لگا دیا جاتا تھا تاکہ یہ ظاہر کیا جا سکے کہ یہ کاپی کس کو بھیجی جارہی تھی۔
بلائنڈ کاربن کاپی ، یا بی سی سی ، سی سی کا خیال لیتا ہے اور اسے پوشیدہ بنا دیتا ہے ، لہذا پیغام وصول کنندہ کو اس بات کا علم نہیں ہے کہ بی سی سی فرد نے بھی اس کی ایک کاپی حاصل کرلی ہے۔
ای میل میں سی سی اور بی سی سی کا استعمال کرتے ہوئے
سی سیصرف سیکنڈری یا معلومات حاصل کرنے والے سی سی لائن پر جاتے ہیں۔
جب وصول کنندہ کے پاس ایک دوسرے کے ای میل پتوں کو دیکھنے کے ساتھ رازداری کے خدشات نہ ہوں تو استعمال کریں۔
تمام سی سی وصول کنندگان تمام ای میل جوابات دیکھتے ہیں۔
اگر آپ کو ای میل پتوں کی حفاظت کرنے کی ضرورت ہے تو ، تمام وصول کنندگان کو بی سی سی لائن پر رکھیں۔
بی سی سی کسی تیسرے فریق (جیسے کسی مینیجر) کو ای میل کے بارے میں احتیاط سے آگاہ رکھ سکتی ہے۔
بی سی سی وصول کنندگان کو صرف ابتدائی ای میل ملتا ہے ، اور بعد کے جوابات سے "خارج کردیئے جاتے ہیں"۔
اگر بی سی سی وصول کنندہ جواب دیتا ہے تو ، وہ سب کے سامنے ہے۔
عام اصول کے طور پر ، زیادہ تر معمول کی ای میل وصول کنندہ کے ساتھ To: اور CC: لائنوں پر بھیجی جانی چاہئے۔ انتہائی موصولہ وصول کنندگان ، یا وصول کنندگان جنہیں ای میل پر کارروائی کرنے کی ضرورت ہوتی ہے وہ ٹو لائن پر جائیں ، جبکہ صرف معلومات حاصل کرنے والے وصول کنندہ سی سی لائن پر جاسکتے ہیں۔ آپ سب کو سی سی لائن پر ایسے حالات میں رکھ سکتے ہیں جیسے ایک ساتھ بہت سارے لوگوں کو براڈ مواصلات (جیسے نیوز لیٹر) بھیجتے ہو۔
بی سی سی لائن ان حالات کے لئے مثالی ہے جس میں آپ کو وصول کنندگان کی رازداری کا تحفظ کرنے کی ضرورت ہے۔ مثال کے طور پر ، اگر آپ بہت سارے لوگوں کو ای میل بھیج رہے ہیں جو ایک دوسرے کو نہیں جانتے ہیں ، تو آپ ان سب کو بی سی سی لائن پر رکھ سکتے ہیں۔ آپ کسی تیسرے فریق (جیسے منیجر) کو اپنا ای میل صرا .ت سے دیکھنے کے لئے بی سی سی کا استعمال بھی کرسکتے ہیں۔ ٹو اور سی سی وصول کنندگان BCC وصول کنندہ سے واقف نہیں ہوں گے۔
اس طرح سے بی سی سی لائن کو استعمال کرنے میں خطرہ ہے ، حالانکہ ، بی سی سی فیلڈ آپ کی توقع کے مطابق سلوک نہیں کرسکتا ہے۔
- ابتدائی ای میل بھیجنے کے بعد ، بی سی سی وصول کنندگان کو چھوڑ دیا جاتا ہے اور اس کے بعد آنے والے تمام جوابات ، لہذا وہ صرف پہلا پیغام ہی دیکھتے ہیں۔
- اگر بی سی سی وصول کنندہ انتخاب کرتا ہے تمام کو جواب دیں، ای میل پر ہر وصول کنندہ کو یہ شخص دھاگے میں دکھائی دے گا۔ اگر آپ BCC کے ایک مینیجر ہیں اور باقی وصول کنندگان کو معلوم نہیں تھا کہ یہ شخص ای میل کے تھریڈ پر ہے تو ، یہ اعتماد کی خلاف ورزی کی نمائندگی کرسکتا ہے اور اسے بعض اوقات ای میل کے ناقص آداب سمجھا جاتا ہے۔
